Gestion des dossiers
Logiciel de gestion de dossiers concu pour les avocats en exercice
Gerer un cabinet d'avocats signifie jongler avec des dizaines de dossiers actifs, chacun avec ses propres echeances, documents et attentes des clients. Barristr vous offre un seul endroit pour suivre chaque dossier de l'accueil a la fermeture — avec des verifications de conflits, un suivi du statut, des journaux d'activite et des controles de permission integres au flux de travail, pas superposes.
Gestion complete du cycle de vie des dossiers
Chaque dossier passe par un cycle de vie previsible : accueil, travail actif, resolution et fermeture. Barristr suit chaque phase avec des indicateurs de statut clairs pour que rien ne passe entre les mailles. Lorsqu'un dossier est ouvert, le systeme cree un fichier structure avec tous les champs requis pour votre domaine de pratique — les dossiers de droit familial capturent des donnees differentes du litige commercial, et Barristr le reflete automatiquement. Les modeles de dossiers vous permettent de standardiser la facon dont votre cabinet ouvre de nouveaux fichiers.
- Suivi du statut de ouvert a actif a ferme a archive avec piste d'audit complete
- Modeles de dossiers specifiques au domaine de pratique avec champs personnalises
- Indicateurs de progression des dossiers lies aux jalons termines et aux echeances a venir
- Listes de verification automatisees de fermeture de dossier pour s'assurer que toutes les taches sont terminees avant l'archivage
Accueil des clients avec verification automatisee des conflits
Les obligations ethiques commencent avant l'ouverture d'un dossier. Barristr effectue une verification complete des conflits au moment de l'accueil — pas comme une reflexion apres coup. Le systeme recherche parmi toutes les parties, les affilies corporatifs, les anciens noms et les entites liees dans tout l'historique de vos dossiers. La correspondance floue assistee par IA detecte les quasi-correspondances que les recherches exactes manquent : orthographes alternatives, variations de noms et filiales sont toutes signalees pour examen par l'avocat. Le rapport de verification des conflits est sauvegarde dans le dossier comme un enregistrement permanent de votre diligence raisonnable.
- Verification automatique des conflits declenchee a l'accueil avant l'ouverture du dossier
- Correspondance floue assistee par IA entre les parties, affilies et anciens noms
- Rapports de verification des conflits permanents sauvegardes dans le dossier
- Formulaires d'accueil personnalisables qui capturent les informations specifiques au domaine de pratique
Suivi du statut des dossiers en temps reel et tableau de bord
Votre tableau de bord des dossiers affiche chaque affaire active d'un coup d'oeil : statut, prochaine echeance, avocat assigne et sante budgetaire. Filtrez par domaine de pratique, avocat responsable, client ou statut. Triez par urgence d'echeance pour voir ce qui necessite attention aujourd'hui. Le tableau de bord se met a jour en temps reel a mesure que votre equipe enregistre du temps, televerse des documents et complete des taches. Pour la gestion du cabinet, la vue aggregee montre la repartition de la charge de travail entre les avocats.
Les vues personnalisees de dossiers permettent a chaque avocat d'organiser sa charge a sa facon — tableaux kanban pour les penseurs visuels, vues en tableau pour les amateurs de tableurs et vues calendrier pour les praticiens orientes echeances. Sauvegardez et partagez les vues avec votre equipe pour que tous utilisent le meme prisme lors des reunions hebdomadaires sur l'etat des dossiers.
- Tableau de bord en temps reel avec filtre par domaine de pratique, avocat, client ou statut
- Options de vue kanban, tableau et calendrier pour l'organisation des dossiers
- Tri par urgence d'echeance pour faire remonter les dossiers necessitant une attention immediate
- Vue de repartition de la charge de travail entre tous les avocats pour la gestion du cabinet
- Vues personnalisees partageables pour une communication coherente de l'equipe
Journaux d'activite complets et piste d'audit
Chaque action effectuee sur un dossier est enregistree automatiquement : televersements de documents, entrees de temps, changements de statut, associations de courriels, modifications d'echeances et affectations d'equipe. Le journal d'activite vous donne une chronologie de tout ce qui s'est passe sur un dossier, facilitant la mise a jour lorsque vous heritez d'un dossier ou devez repondre a une question du client. Les journaux d'activite sont immuables — ils ne peuvent etre modifies ou supprimes — fournissant un dossier defensable pour l'assurance responsabilite professionnelle.
- Journalisation chronologique automatique de toute l'activite du dossier
- Piste d'audit immuable qui ne peut etre modifiee ou supprimee
- Filtrer l'activite par type : documents, temps, courriels, echeances ou changements de statut
- Exportation des journaux d'activite pour les audits de conformite et la defense en responsabilite professionnelle
Controles de permission bases sur les roles pour les equipes juridiques
Tout le monde dans votre cabinet ne devrait pas voir chaque dossier. Barristr fournit des controles d'acces granulaires bases sur les roles qui vous permettent de restreindre la visibilite des dossiers par avocat, groupe de pratique ou equipe. Les parajuristes peuvent consulter les dossiers assignes et enregistrer du temps sans voir les taux de facturation. Les avocats associes peuvent gerer leur charge sans acceder aux rapports financiers du cabinet. Les murs ethiques pour les dossiers en conflit sont appliques au niveau du systeme.
- Acces granulaire base sur les roles : associe principal, avocat, parajuriste et administrateur
- Application des murs ethiques au niveau du systeme pour les dossiers en conflit
- Remplacements de permission au niveau du dossier pour les affaires sensibles
- Journal d'audit des permissions montrant qui a accede a quoi et quand
Liaison et referencement croise des dossiers connexes
Les dossiers juridiques existent rarement en isolation. L'affaire de rupture de contrat d'un client corporatif peut etre liee a une enquete reglementaire concurrente, un arbitrage parallele ou un mandat anterieur fournissant un contexte crucial. Barristr vous permet de lier les dossiers connexes de maniere bidirectionnelle — naviguer d'un dossier a ses compagnons se fait en un seul clic. La recherche inter-dossiers vous permet de trouver des documents, des entrees de temps et des communications dans tous les dossiers lies en une seule fois.
- Liaison bidirectionnelle des dossiers avec types de relations configurables
- Recherche inter-dossiers dans les documents, entrees de temps et communications
- Graphe visuel des relations montrant tous les dossiers connectes pour un client
- Rapports consolides a travers les dossiers lies pour l'analyse au niveau du client
Gerez chaque dossier en un seul endroit
De l'accueil a la fermeture, Barristr vous donne une visibilite complete sur chaque dossier actif. Commencez votre essai gratuit et voyez a quel point votre pratique peut etre organisee.
Essai gratuit