Facturation
Logiciel de facturation juridique qui vous fait vraiment payer
Les avocats perdent en moyenne 10 % de leurs heures facturables en raison d'une mauvaise saisie du temps et d'une facturation manuelle. Barristr automatise le cycle de facturation de la saisie du temps au recouvrement des paiements, pour que vous passiez moins de temps a poursuivre l'argent et plus de temps a exercer le droit. La comptabilite fiduciaire, les rapports de vieillissement et les descriptions de facturation ameliorees par l'IA sont integres — pas ajoutes apres coup.
Facturation juridique automatisee en un clic
Arretez de creer des factures a partir de zero dans Word ou Excel. Barristr extrait les entrees de temps approuvees, les enregistrements de depenses et les elements a forfait directement dans un modele de facture professionnel. Selectionnez un dossier, verifiez les postes et cliquez sur envoyer. La facture est generee en PDF a l'image de votre cabinet, envoyee par courriel au client et enregistree dans le dossier — le tout en une seule action. La facturation par lot vous permet de generer et d'envoyer des factures pour chaque dossier actif en fin de mois en minutes, pas en heures.
- Generation de factures en un clic a partir des entrees de temps approuvees et des depenses
- Facturation par lot pour tous les dossiers actifs en fin de mois
- Exportation PDF avec le logo, les couleurs et les conditions de paiement de votre cabinet
- Prise en charge de la facturation horaire, forfaitaire, conditionnelle et hybride
Suivi des paiements et recouvrement en ligne
Chaque facture comprend un lien de paiement en ligne securise. Les clients paient par carte de credit ou virement bancaire sans quitter votre portail personnalise. Les paiements sont automatiquement rapproches des factures, et le grand livre du dossier se met a jour en temps reel. Plus de rapprochement manuel. Plus de doute sur le cheque dans le courrier. Les rappels de paiement automatises sont envoyes selon votre calendrier — doux au debut, plus fermes a mesure que les factures vieillissent — pour que vous n'ayez jamais a ecrire ce courriel de relance embarrassant vous-meme.
- Liens de paiement en ligne securises integres dans chaque facture
- Rapprochement automatique paiement-facture et mises a jour du grand livre en temps reel
- Rappels de paiement automatises avec calendrier d'escalade configurable
- Acceptation de cartes de credit et de virements bancaires via une passerelle securisee
Comptabilite fiduciaire et IOLTA avec conformite integree
Les erreurs de comptabilite fiduciaire sont parmi les raisons les plus courantes pour lesquelles les avocats font face a des procedures disciplinaires. Barristr elimine l'incertitude en appliquant des garde-fous de conformite au niveau du logiciel. Chaque depot, decaissement et transfert est suivi dans un grand livre fiduciaire dedie qui empeche le melange des fonds des clients avec les fonds operationnels. Le systeme signale les soldes insuffisants avant que vous puissiez emettre un decaissement, maintient une piste d'audit complete de rapprochement trilateral et genere les rapports specifiques a la juridiction que votre barreau exige.
Les soldes fiduciaires des clients sont visibles d'un coup d'oeil depuis n'importe quelle vue de dossier. Les alertes de solde bas vous assurent de demander le renouvellement de la provision avant que les fonds ne s'epuisent. Lorsqu'une facture est approuvee, les fonds fiduciaires sont automatiquement appliques au solde impaye, et le client voit un poste clair montrant la deduction de la provision sur son releve.
- Grand livre fiduciaire dedie avec prevention automatique du melange des fonds
- Piste d'audit de rapprochement trilateral : banque, grand livre client et journal
- Alertes de solde bas et demandes automatiques de renouvellement de provision
- Rapports de comptabilite fiduciaire specifiques a la juridiction pour la conformite au barreau
- Application automatique fiduciaire-a-facture avec releves destines aux clients
Rapports de vieillissement des comptes clients
La tresorerie est le sang vital d'un petit cabinet. Barristr vous offre un rapport de vieillissement en temps reel qui montre chaque facture impayee regroupee par tranche d'age — courante, 30 jours, 60 jours, 90 jours et au-dela. Explorez n'importe quelle tranche pour voir les dossiers et clients specifiques. Triez par montant, age ou avocat responsable. Exportez en PDF ou CSV pour votre comptable. Le tableau de bord de vieillissement se met a jour automatiquement a mesure que les paiements arrivent et que les factures sortent.
- Tableau de bord de vieillissement en temps reel par tranches de 30, 60 et 90+ jours
- Exploration par dossier, client ou avocat responsable
- Exportation des rapports de vieillissement en formats PDF et CSV
Amelioration des descriptions de facturation par IA
Les avocats sont occupes. Les notes de minuteur sont souvent cryptiques — « appel client re: motion » vous dit ce qui s'est passe mais ne dit pas au client pourquoi c'etait utile. L'amelioration des descriptions de facturation par IA de Barristr transforme les notes concises en descriptions claires et professionnelles qui satisfont les clients et resistent a l'examen des directives des mandataires externes. La note originale est conservee pour vos dossiers, et chaque description amelioree est signalee pour approbation par l'avocat avant d'apparaitre sur une facture.
L'IA verifie egalement vos entrees de facturation par rapport aux directives courantes des mandataires externes — signalant la facturation en bloc, les descriptions vagues et les entrees qui depassent les seuils de temps typiques pour le type de tache — avant que vous ne soumettiez. Moins de reductions. Paiement plus rapide. Moins de friction avec les clients corporatifs.
Exportation PDF professionnelle et facturation LEDES
Chaque facture s'exporte en PDF professionnel avec l'image de votre cabinet — logo, couleurs et conditions de paiement personnalisees. Pour les clients corporatifs qui exigent la facturation electronique, Barristr prend en charge les formats LEDES 1998B et LEDES XML directement. Associez vos entrees de temps aux codes de tache et d'activite UTBMS, validez par rapport aux directives de facturation avant la soumission et exportez dans le format requis par l'equipe des operations juridiques de votre client.
- Factures PDF avec logo, couleurs et conditions de paiement du cabinet
- Exportation LEDES 1998B et LEDES XML pour les clients corporatifs
- Association des codes de tache et d'activite UTBMS pour les entrees de temps
- Validation des directives de facturation avant soumission pour reduire les reductions
Arretez de laisser de l'argent sur la table
Barristr automatise votre cycle de facturation de la saisie du temps au recouvrement des paiements. Commencez votre essai gratuit et voyez la difference lors de votre premiere cloture de fin de mois.
Essai gratuit