Ce que fait Barristr
Barristr est une plateforme unique et spécialement conçue qui remplace l’assemblage d’outils que la plupart des petits cabinets utilisent. Chaque fonctionnalité est conçue autour de la façon dont les avocats travaillent réellement — de l’ouverture d’un nouveau dossier à la perception de la facture finale. Là où l’intelligence artificielle peut faire gagner du temps sans sacrifier le jugement, nous l’intégrons. Là où elle ne le peut pas, nous restons à l’écart.
La plateforme en un coup d’œil
Gestion des dossiers
Chaque mandat commence par l’accueil, et Barristr s’assure que rien ne passe entre les mailles du filet. Les informations du nouveau client alimentent directement une vérification de conflits qui s’exécute avant même que vous n’ouvriez un dossier — afin que les obligations déontologiques soient respectées avant la première heure facturable.
- Accueil des clients avec vérification des conflits intégrée — les nouveaux dossiers sont filtrés automatiquement dès l’entrée.
- Vérification des conflits entre les parties, les affiliés corporatifs et les anciens noms — pas seulement des correspondances exactes.Assisté par IA
- Suivi du cycle de vie des dossiers de ouvert → actif → fermé → archivé, avec un statut clair à chaque étape.
- Liaison et référencement croisé des dossiers connexes pour ne jamais perdre de vue les affaires liées.
- Catégorisation intelligente des dossiers qui apprend les domaines de pratique de votre cabinet au fil du temps.Assisté par IA
- Champs personnalisés par domaine de pratique — les dossiers de droit familial sont différents du litige commercial, et votre logiciel devrait le refléter.
- Estimations prédictives des délais des dossiers basées sur les données historiques de votre cabinet, pour que les clients aient des attentes réalistes dès le premier jour.Assisté par IA
Documents et assemblage
Les avocats vivent dans les documents. Barristr vous offre une bibliothèque de modèles garnie de formulaires spécifiques aux tribunaux, un moteur d’assemblage de documents qui remplit les détails, et une piste d’audit qui satisfait même l’associé directeur le plus prudent. Lorsqu’un contrat de 200 pages arrive sur votre bureau, le résumé par IA et l’analyse des clauses vous permettent de trouver l’essentiel en minutes plutôt qu’en heures.
- Bibliothèque de modèles avec des formulaires spécifiques aux tribunaux pour les dépôts fédéraux et provinciaux.
- Assemblage de documents avec champs de fusion — générez des lettres de mandat, des actes de procédure et des documents de communication en quelques secondes.
- Contrôle de version et piste d’audit complète sur chaque modification de document.
- Portail sécurisé de documents clients pour partager des fichiers sans pièces jointes par courriel.
- Résumé de documents — condensez de longs dépôts en notes exploitables.Assisté par IA
- Analyse des clauses contractuelles et comparaison côte à côte entre versions ou contreparties.Assisté par IA
- Révision de documents pour le signalement du privilège et l’extraction de termes clés lors de la communication de la preuve.Assisté par IA
- Suggestions intelligentes de caviardage qui détectent les renseignements personnels, les NAS et les données sensibles avant la production.Assisté par IA
Temps, facturation et comptabilité fiduciaire
Les entrées de temps manquées sont des revenus perdus. Barristr capture le temps passivement en arrière-plan et activement lorsque vous démarrez un minuteur, puis fait ressortir le travail non facturé que vous auriez pu négliger. La comptabilité fiduciaire est gérée avec des garde-fous de conformité intégrés — pas ajoutés après coup — pour que votre grand livre fiduciaire reste propre sans rapprochement manuel constant.
- Saisie passive et active du temps — suivi en arrière-plan et minuteurs en un clic pour le travail concentré.
- Prise en charge du format de facturation LEDES pour les clients corporatifs et le travail de défense en assurance.
- Gestion fiduciaire / IOLTA avec des garde-fous de conformité qui empêchent le mélange des fonds et signalent les soldes bas.
- Génération de factures, traitement intégré des paiements et rapports de vieillissement — de l’ébauche au dépôt.
- Récupération du temps non facturé qui identifie le travail effectué mais jamais enregistré.Assisté par IA
- Amélioration des descriptions de facturation — les notes de minuteur concises deviennent des descriptions claires et professionnelles.Assisté par IA
- Vérification de la conformité aux directives de facturation des mandataires externes avant soumission.Assisté par IA
- Analyse prédictive des réductions qui signale les entrées susceptibles d’être réduites, pour que vous puissiez ajuster avant que le client ne le demande.Assisté par IA
Échéances et calendrier
Un délai manqué est une faute professionnelle en attente. Barristr calcule les délais à partir des règles judiciaires — fédérales et provinciales — pour que vous ne comptiez jamais les jours à la main sur un calendrier. Les rappels sont escaladés au sein de votre équipe jusqu’à ce que quelqu’un les confirme, et les délais de prescription sont suivis dès l’ouverture d’un dossier.
- Calcul des délais basé sur les règles judiciaires pour les juridictions fédérales et provinciales, y compris les délais intermédiaires et les exigences de signification.
- Synchronisation bidirectionnelle avec Outlook et Google Calendar — les modifications dans les deux sens sont reflétées instantanément.
- Rappels automatisés avec chaînes d’escalade : avocat → parajuriste → associé directeur, jusqu’à ce que le délai soit confirmé.
- Suivi des délais de prescription lié au type de dossier et à la juridiction, avec des alertes de compte à rebours à intervalles configurables.
Assistant IA de recherche juridique
Posez une question en langage courant et recevez une réponse de type mémo avec des citations complètes — chaque décision vérifiée dans les recueils. Aucun arrêt inventé. Aucun numéro de dossier fictif. Téléversez un mémoire adverse et obtenez une analyse structurée des arguments, des autorités et des faiblesses. Chaque résultat de l’IA est signalé comme ébauche jusqu’à ce qu’un avocat le révise et l’approuve, car la machine assiste — elle ne pratique pas le droit.
- Recherche en langage naturel avec réponses de type mémo — posez une question, obtenez une réponse structurée comme un mémo de recherche.Assisté par IA
- Vérification complète des citations — chaque décision, loi et règlement est vérifié auprès de sources faisant autorité avant de vous parvenir.Assisté par IA
- Résultats tenant compte de la juridiction qui priorisent l’autorité contraignante de votre tribunal et circuit.Assisté par IA
- Historique des sessions de recherche sauvegardé directement dans le dossier — chaque requête et résultat fait partie du dossier.
- Analyse de mémoires : téléversez un mémoire adverse et recevez une analyse structurée des arguments, des autorités citées et des faiblesses potentielles.Assisté par IA
- « Chaque résultat de l’IA est signalé comme ébauche jusqu’à ce qu’un avocat le révise et l’approuve. »
Rapports et analytique
Les chiffres racontent l’histoire de la santé de votre cabinet. Barristr fait ressortir les taux d’utilisation, les revenus par domaine de pratique et la rentabilité des clients sans nécessiter de tableur. Posez des questions en langage courant — « Quel domaine de pratique a eu le taux de réalisation le plus élevé le trimestre dernier ? » — et obtenez une réponse, pas un tableau croisé dynamique.
- Taux d’utilisation et revenus par domaine de pratique, avocat et client — mis à jour en temps réel.
- Analyse de la rentabilité des clients qui tient compte des réductions, des radiations et des retards de recouvrement.
- Requêtes analytiques en langage naturel — posez une question, obtenez un graphique et un résumé en langage clair.Assisté par IA
- Résumés mensuels du cabinet générés automatiquement et livrés dans votre boîte de réception.Assisté par IA
- Prévision prédictive des revenus basée sur le pipeline, les taux de recouvrement historiques et l’étape du dossier.Assisté par IA
- Suggestions d’équilibrage de la charge de travail des avocats qui signalent une répartition inégale avant l’épuisement professionnel.Assisté par IA
Infrastructure technique
Barristr est bâti sur une infrastructure infonuagique de niveau entreprise. Chaque composant — calcul, stockage, base de données et inférence IA — fonctionne dans plusieurs zones de disponibilité pour la redondance. Les données sont chiffrées au repos avec AES-256 et en transit avec TLS 1.2+. Notre architecture est conçue pour répondre aux exigences SOC 2 Type II, et nous maintenons les contrôles opérationnels que les auditeurs attendent : journalisation centralisée, accès à privilège minimal, analyse automatisée des vulnérabilités et surveillance continue.
La plateforme est multi-locataire par conception, avec une isolation stricte des données entre les cabinets aux niveaux de la base de données, du stockage et de l’application. Les données de chaque cabinet résident dans leur propre partition logique, et l’accès inter-locataires est architecturalement impossible — pas seulement interdit par politique. Nous visons un SLA de disponibilité de 99,9 % soutenu par une infrastructure redondante et un basculement automatisé, car un cabinet d’avocats qui ne peut pas accéder à ses dossiers à 16 h 55 le jour d’un délai de dépôt a un problème qu’aucune excuse ne peut résoudre.
La conformité n’est pas une réflexion après coup. Barristr est conçu pour s’aligner sur les règles types de l’ABC en matière de confidentialité, de compétence et de supervision de la technologie. Les modules de comptabilité fiduciaire appliquent les règles spécifiques à chaque juridiction. Les fonctionnalités d’IA comprennent des pistes d’audit, une approbation avec intervention humaine et un étiquetage clair pour que les avocats sachent toujours quand ils consultent un résultat généré par machine. Vos données vous appartiennent — l’exportation complète est disponible à tout moment, dans des formats standards, sans frais de retenue.
Voir en pratique
Planifiez une visite guidée de 30 minutes et nous vous montrerons comment Barristr s’adapte à votre cabinet.
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