Parametres et administration
Parametres du cabinet
Configurez les parametres globaux de votre cabinet depuis la page Parametres.
General
Definissez le nom du cabinet (apparait sur les factures), la devise par defaut (USD, CAD, EUR) et la langue (francais ou anglais pour les documents generes).
Bureaux
Ajoutez des emplacements avec noms et prefixes de facture optionnels (max 10 caracteres, ex. KIN, LUB, GOM). Chaque bureau a sa propre sequence de numerotation.
Departements
Creez des departements (Contentieux, Conseil, Mines, Fiscalite, etc.) pour organiser les dossiers et generer des rapports par domaine.
Categories de documents
Gerez les categories de classification : Contrats, Actes de procedure, Correspondance, Preuves, Ordonnances, etc.
Parametres de facturation
- Taux de taxe par defaut — applique aux nouvelles factures
- Adresse email d'envoi — pour les courriels de facture
- Modeles d'email — objet et corps avec variables
- Conditions de paiement — texte affiche sur les PDF
- Rappels automatiques — activer/desactiver, frequence (7/14/30 jours), nombre max
- Flux d'approbation — exiger l'approbation d'un associe avant envoi